Кейс / Аналитика и проектирование · 2024

АНО «УК НОЦ РБ» Договор 777-888

Евразийский НОЦ
Не сайт — 87 листов аналитики.

Разработали техническое задание и спроектировали систему портала Инициативного Бюджетирования Республики Башкортостан. Это не дизайн и не разработка — это глубокий аудит, серия интервью со стейкхолдерами, разбор законодательной базы и 87 страниц прицельной документации, по которой подрядчик-разработчик может строить продукт под ключ.

Проект сделан сотрудниками Halikov Studio · 2024

Что внутри ТЗ → Читать кейс

Приложение № 4 · 2024

Техническое задание
на разработку веб-проекта

по Договору № 777-888

Заказчик: АНО «Управляющая компания научно-образовательного центра Республики Башкортостан»

ППМИ ✦

ШИБ ✦

Предуниверсарий ✦

Реальные дела ✦

Башкирские дворики ✦

Наше село ✦

ППМИ ✦

ШИБ ✦

Предуниверсарий ✦

Реальные дела ✦

Башкирские дворики ✦

Наше село ✦

страниц финального ТЗ

практик ИБ описано в деталях

ролей пользователей с матрицей доступа

ключевых задач портала на старте

О проекте

Портал, по которому жители РБ сами решают, что строить.

Портал nocrb.ru — это инструмент Инициативного Бюджетирования (ИБ) Республики Башкортостан. Жители подают идеи — что отремонтировать, что построить, какой школьный проект профинансировать — а муниципалитеты и конкурсные комиссии работают с этими заявками. Шесть отдельных практик ИБ, пять ролей пользователей, многошаговые формы заявок, расчёт баллов по десяткам критериев и интеграция с муниципальной отчётностью.

01 Информирование жителей о программах ИБ и успешных кейсах
02 Формирование имиджа ИБ через айдентику и обучающие материалы
03 Удобная подача идей и онлайн-трекинг статуса заявки
04 Кабинеты кураторов, модераторов и администраторов
05 Прозрачные результаты конкурсов с инфографикой
06 Аналитика: подано / реализовано / вовлечённость / финансы
07 Соответствие 152-ФЗ и нормам инфобезопасности

«Чтобы подрядчик-разработчик не спрашивал «а что тут имеется в виду» — в ТЗ уже ответ. На любой вопрос. На каждом из 87 листов».

— Halikov Studio, аналитическая команда

Что мы делали

Пять этапов
от вопросов к документу.

Мы не писали ТЗ за два дня по шаблону. Мы погружались в 6 отдельных программ ИБ, в их нормативную базу, в логику конкурсного отбора и в то, как реально работают кураторы в муниципалитетах.

Этап 1 · Кастдев Глубинные интервью со стейкхолдерами.

Поговорили с командой НОЦ, представителями министерств, кураторами муниципалитетов и модераторами конкурсных комиссий. Зафиксировали реальные сценарии и их узкие места — то, что нельзя вычитать в нормативке.

Этап 2 · Аудит Аудит существующего портала и нормативной базы.

Разобрали действующий nocrb.ru — что работает, чего не хватает. Поверх — перечитали 131-ФЗ, региональные программы по ИБ, методические рекомендации по каждой практике, типовые формы заявок и шаблоны отчётности.

Этап 3 · Картирование Картирование 6 практик ИБ и ролей пользователей.

Составили карту шести практик (ППМИ, ШИБ, Предуниверсарий, Реальные дела, Башкирские дворики, Наше село) с их различиями в потоках данных и участниках. Описали 5 ролей — Гость, Пользователь, Куратор, Модератор, Администратор — с матрицей прав.

Этап 4 · Проектирование Сценарии, формы заявок и правила расчёта баллов.

Спроектировали многошаговые сценарии подачи заявок отдельно для ППМИ, ШИБ и Предуниверсария — с валидацией, маской ввода, интеграцией Dadata, загрузкой PDF до 50 МБ. Прописали формулы расчёта баллов по десяткам критериев конкурсного отбора.

Этап 5 · Финал Итоговое ТЗ как приложение к договору.

Собрали 87 страниц с разделами от структуры портала и ролей до шаблонов уведомлений и критериев приёмки. Документ ушёл в договор как Приложение №4 — и стал основой для следующих этапов разработки.

Кейс

Задача → Решение → Результат.

Заказчик не знал, на каком языке разговаривать с будущим подрядчиком, чтобы тот не собрал «приблизительно тот портал». Нужен был документ, в который можно ткнуть пальцем в любом спорном моменте.

Задача

Описать сложный гос-портал так, чтобы любой подрядчик понял задачу одинаково.

У НОЦ был действующий портал, шесть отдельных практик ИБ со своей нормативкой и запрос на серьёзный апгрейд: новые сценарии, кабинеты ролей, переписанные формы заявок, инфографика и конкурсная аналитика. Но в текстовом задании на 5 страницах такой объём описать невозможно — подрядчик уйдёт в трактовки, бюджет — в дополнительные.

Решение

Глубокая аналитика и 87 страниц проектной документации.

Провели интервью со всеми сторонами — командой НОЦ, кураторами, модераторами. Перелопатили нормативную базу. Спроектировали сценарии до уровня шагов формы, валидаций полей, статусов заявок и формул расчёта баллов. Описали роли с матрицей прав, интеграции (Dadata, VK auth, новости из telegram/vk/RSS), правила уведомлений. Каждый блок — с критериями приёмки.

Результат

Документ-приложение к договору, готовый к тендеру и разработке.

87 страниц финального ТЗ ушли в договор 777-888 как Приложение №4. Заказчик получил документ, по которому можно проводить тендер, оценивать подрядчиков и принимать готовые этапы. Никаких «ну мы думали по-другому» на приёмке — ответ есть в ТЗ. Сам портал nocrb.ru разрабатывается отдельно, мы готовили только проектную часть.

Цели и задачи ✦

Структура портала ✦

Роли пользователей ✦

Практики ИБ ✦

Сценарии заявок ✦

Конкурсные баллы ✦

Личный кабинет ✦

Админ-панель ✦

Интеграции ✦

Документооборот ✦

Цели и задачи ✦

Структура портала ✦

Роли пользователей ✦

Практики ИБ ✦

Сценарии заявок ✦

Конкурсные баллы ✦

Личный кабинет ✦

Админ-панель ✦

Интеграции ✦

Документооборот ✦

Что внутри ТЗ

Десять разделов,
87 листов деталей.

Каждый раздел — с примерами интерфейсов, описанием полей, правилами валидации и критериями приёмки. Ниже — оглавление по ключевым блокам.

01 ~5 стр.

Цели и задачи портала

Семь ключевых задач: от информирования жителей до соответствия требованиям 152-ФЗ и информационной безопасности.

Информирование посетителей
Формирование имиджа ИБ
Удобство и ясность интерфейса
Сбор и трекинг заявок

02 ~8 стр.

Структура и страницы портала

Header, страницы «О нас», «Проекты», «Новости», «Документы», «Выбор практики ИБ», «Контакты» — с блоками, фильтрами и картой реализации.

Меню и навигация
Фильтры по году, статусу, МО
Карта проектов на РБ
4 блока инфографики

03 ~6 стр.

Роли пользователей

Пять ролей с матрицей доступа к функционалу — от неавторизованного гостя до администратора с полным доступом.

Гость
Пользователь (инициатор)
Куратор муниципалитета
Модератор и Администратор

04 ~14 стр.

6 практик ИБ

ППМИ, ШИБ, Предуниверсарий — с разделами «Миссия», «Цель», «Алгоритм», «Календарный план», «Партнёры», «Документы», «Реализованные проекты», «Аналитика».

ППМИ — местные инициативы
ШИБ — школьное ИБ
ПУ — Предуниверсарий
Реальные дела / Дворики / Наше село

05 ~22 стр.

Сценарии подачи заявок

Многошаговые формы для ППМИ (ГО и ГП/СП), ШИБ и ПУ — с валидацией ФИО через Dadata, маской телефона, разными статусами и уведомлениями на почту.

5+ шагов оформления
Сохранение черновика
Загрузка PDF до 50 МБ
Архив документов «Скачать всё»

06 ~12 стр.

Конкурсный отбор и баллы

Десятки критериев с формулами расчёта основного и итогового балла — по виду СМИ, числу публикаций, инициативной группе, голосованию и т.д.

Критерии оценки заявок
Формулы расчёта баллов
Управление окнами приёма

07 ~6 стр.

Личный кабинет

Регистрация, авторизация (включая VK auth для инициаторов), восстановление пароля, отслеживание статусов поданных идей и заявок.

Регистрация и OAuth ВК
Требования к паролю
История заявок и статусы

08 ~7 стр.

Админ-панель

Управление контентом, новостями, практиками, документами, окнами приёма заявок, расчётом баллов и ролями пользователей.

CRUD контента
Управление окнами приёма
Назначение кураторов
Изменение формул баллов

09 ~4 стр.

Интеграции и уведомления

Dadata, VK auth, подтягивание новостей с nocrb.ru, telegram и ВК, e-mail-уведомления по статусам заявок, маски ввода и валидации.

Dadata: ФИО и адреса
OAuth ВКонтакте
Лента новостей из соцсетей
E-mail и статусы

Из процесса

Фото со встреч
и рабочих сессий.

Глубинные интервью, аудит, картирование. Слоты ниже — под живые фото с НОЦ и муниципалитетов: можно загрузить позже из админки сайта.

Этап 1 · Кастдев Уфа · 2024

Рабочая сессия / разбор практик · Уфа, 2024

Этап 3 · Картирование Уфа · 2024

Интервью с куратором муниципалитета · Башкортостан, 2024

Этап 1 · Кастдев Башкортостан · 2024

Финальная защита ТЗ / приёмка · Уфа, 2024

Этап 5 · Финал Уфа · 2024

Итоговый артефакт

Техническое задание
как приложение к договору.

Документ ушёл в договор как Приложение №4 и стал основой для последующего тендера и разработки. Сам портал nocrb.ru — уже не наша зона ответственности.

ДокументТехническое задание
ТипПриложение № 4
ЗаказчикАНО «УК НОЦ РБ»
ИсполнительИП Халиков Л.Д.
Объём87 листов

Хотите такой же ТЗ?

Перед стартом —
сделаем глубокую аналитику.

Мы приходим к продукту со стороны проектирования: интервью, аудит, сценарии, формы, критерии приёмки. На выходе — документ, по которому подрядчику не нужно ничего домысливать.

Открыть nocrb.ru Все кейсы студии

Евразийский НОЦ Не сайт — 87 листов аналитики.